文档管理个人工作总结(精选多篇)

时间:2019-6-30 栏目:个人总结 作者:公文君 来源:公文书网

第一篇:文档管理个人工作自我总结

在不久前我还苦于不知这方面的工作总结怎么写,但经过一番详细的思考,我理清了思路。在这里,我们对如何进行文档管理分三个阶段来阐述。

1、生成期文件的管理

生成期的文件,处于制作、接收、处理与发出的过程中,需要检阅文件或发给其他部门及外单位。因此,需要建立非文件负责人也能随时找出文件的管理系统。对此类文件的管理,可建立以下一个流程:文件→文件套→杂志匣→文件柜。

按事由用文件夹对文件进行分类;按照一件事一个文件套的原则,每个人准备若干个文件套;按类别或内容将使用中的文件整理到文件套;可以用文件套的颜色对文件类别进行区分。将文件套收集到轻便杂志匣中;把文件套整齐地摆放在轻便杂志匣里并立于桌面上;责任人外出或离职时,务必将轻便杂志匣放到“使用中文件柜”上;用标签纸制作杂志匣的标签,可做到整洁美观并易于分类;由于可看到文件夹的标签,还易于检索;每个人都应该备有“使用中的轻便杂志匣”,并在标签处填入人名。将轻便杂志匣放在文件柜里;将办公室用的文件柜的部分空间划分出来,作为“使用中的文件柜”,可使办公室每个人每天的工作一目了然,方便工作交接及管理,并可临时性地存放文件资料;使用开放式文件架,检索、管理都很方便,避免文件私有化。

2、保存期文件的管理

有些保管在办公室里的文件过了几年后利用率就会下降,这样的文件可分为保存型文件和保管型文件。对此类文件建议建立一个“保存中心”的形式进行文件的永久保存和定期保存。保存型文件在性质上分为永久保存和定期保存两类,把需要定期保存的文件转移到保存型文件盒,保存型文件夹,保存型文件箱中,并标明“作废日期”,文件保存到期后立即废弃、扔掉或销毁。而对于需永久保存的文件资料,可以仍旧使用原有的保管型文件夹、纸型文件盒等原型保管文件夹,不过,如果使用保存型文件夹将会更经济一些。如果把利用率低的保存型文件仍旧放在办公室,将造成办公室的拥挤膨胀,浪费空间,防碍高效的管理。因此,建议选择经济的地方建立“保存中心”。

3、文件的废弃

保管型文件随着时间的流逝,其利用价值会降低,如果不及时清理,就会泛滥成灾。坚决要扔掉不需要与过期的文件,减少文件的数量,有效利用办公空间,节约费用。参照之前所述的文件管理方法,对于文件的废弃,可按照一下的方法进行:

(1)、按文件进行废弃;

(2)、按文件夹进行废弃;

(3)、按项目进行废弃;

(4)、按颜色进行废弃。

随着计算机和现代通信技术相结合的信息技术产业的迅猛发展,电子文件大量产生。对于电子文件的管理,需要注意以下几个方面。

1、对电子文件要进行分门别类地管理,要进行科学的分类。通过分类、标引、组合,使电子文件存储处于一种有序状态。

2、对电子文件要定期、及时的进行备份。以避免由于技术故障导致的文件丢失。

3、由于电子文件利用途径的多样化,尤其是在网络高度发达的今天,要做好电子文件的保密工作,即准确设定电子文件的访问权限。

第二篇:个人工作总结 文档

个人工作总结

时间过得真快,转眼间试用期已经过去,在这段时间里,在同事的关心和帮助下,自己的思想、工作等方面有了一定的成绩,现将这期间的个人工作总结作如下报告:

工作期间,自己尽量认真及时做好领导布置的每一项任务,严以律己,严格按照公司里制定的工作制度开展工作,摆正工作位置。从整体上了解公司的财务运作流程,按规定时间编制本公司需要的各种类型的财务报表,及时申报各项税金。同时,在工作的过程当中,发现了自己很多的不足,处理问题的经验方面有待提高,团队协作能力也需要进一步增强,需要不断继续学习以提高自己业务能力。

以上是我对本人这段工作期间的一些体会和总结。在以后的工作中我会不断学习业务知识,通过多看、多学、多练来不断的提高自己的各项业务技能,本着对工作积极、认真、负责的态度,认真遵守各项规章制度,努力学习各项业务知识,提高自己解决实际问题的能力,积极、热情、细致地的对待每一项工作,通过不断学习,不断积累,提高工作质量和工作效率,较好地完成了各项工作任务。

最后,我要特别感谢公司领导和各位同仁在工作和生活中给予我的支持和关心,这是对我工作最大的肯定和鼓舞,我真诚的表示感谢!

第三篇:个人工作总结 文档

工作总结

一.阶段性工作

2014年10月,我很荣幸成为湖北中立达建设工程有限公司的一员。承蒙公司领导薛总的信任,分管质量安全工作已经几个月了。在领导支持和同事的协助下,完成了相应的工作任务,得到了领导的肯定,但与领导的要求相比还存在一定的差距。在工作期间,本人任劳任怨,兢兢业业,认真细致地工作。现就这几个月以来对质量、安全、文明施工管理的工作情况做如下汇报:

1、安全方面:狠抓安全管理工作,不定期的对公司所辖项目进行质量安全巡查,在查出问题的同时,督促项目进行整改。重点检查和整治脚手架、临边、洞口防护、机械设备、现场临时施工用电、模板支撑系统等危险性较大的分项工程,工程施工百日零事故。

2、进度方面:协助项目部编制分部分项施工进度计划,定期召开进度协调会议,积极优化进度方案,确保合同工期。

3、质量方面:现场指出施工质量问题和质量缺陷,并采用书面手段督办整改。

4、文明施工方面: 对施工现场乱堆乱放和脏、乱、差进行严肃批评。要求施工现场文明施工、绿色施工,做到施工不扬尘,道路无遗撒,材料分类堆放整齐,施工不扰民等工作。

二.不足之处

1、隐患整改不及时。

2、整改不严肃、不彻底。

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三.改进措施

1、积极主动与项目部进行沟通,使安全技术指标更加细化,以达到预期要求。

2、利用工程网络技术合理优化进度,使工程进度满足合同工期。

3、运用技术标准、规范、有关施工操作规程等手段为业主建满意工程、精品工程、放心工程。

4、加强信息化管理,充分运用法律、法规、合同工具、有关标准、相关经济类信息资料、公正、公平的处理经济纠纷。

5、利用自身的工作经验和技术知识更好的服务于工程项目的各项管理工作。

四.今后工作计划

1、安全方面:强化安全管理,增大现场巡查力度,确保安全施工。

2、质量方面:根据设计意图和甲方要求,结合规范、标准配合项目部做好施工技术交底。

3、进度方面:利用流水作业法和工程网络技术,合理安排工作面,组织流水施工,确保工程按期完工。

4、管理方面:努力完成领导交办的各项工作任务。

谢谢 !

2014年12月12日

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第四篇:年度个人工作总结文档

年度个人工作总结

很认同春晚小沈阳的经典台词,眼睛一睁一学年度就这么过去了,感慨大自然花开花落的美与苦。一学年马上就要结束了,静静地坐下来,审视自己一学年来的工作,总结一学年的得失,感触很多。两个班的化学,两个班的生物,自感压力很大,但我都和每一位老师一样,认认真真地对待每一件事、每一份工作,做到勤勤恳恳教书,踏踏实实做人。对得起每一位学生,对得起每一位家长,无怨无悔。

一、思想认识

在这一个学年里,我在思想上严于律己,热爱党的教育事业,以提高瑶海教育质量为己任,把履行自己的职责与瑶海教育的发展始终的联系在一起。一学年来,我还积极参加学校各类政治业务学习,努力提高自己的政治水平和业务水平。服从学校的工作安排,配合领导和老师们做好校内的各项工作。在工作中,顾全大局,同时,认真学习教育报刊杂志,力求使自己的教育思想不落后,不守旧。

二、教学工作

在教学工作方面,整学年的教学任务都非常重。但不管怎样,为了把自己的教学水平提高,我坚持经常翻阅各种教学杂志。从中学习别人的长处,领悟其中的教学艺术。每上一节课,我都做好充分的准备,我的信念是:决不打无准备的仗。在备课过程中认真分析教材,根据教材的特点及学生的实际情况设计教案。

这学年主要担任化学和生物教学工作,所以工作起来还算比较顺利。培优扶差是一个学期教学工作的重头戏,因班级里面尖子生就那么几个而后进生一大片。对于后进生,我总是给予特殊的照顾,首先是课堂上多提问,多巡视,多辅导。然后是在课堂上对他们的点滴进步给予大力的表扬,课后多找他们谈心、交朋友,使他们懂得老师没有把他们“看扁”,树立起他们的信心和激发他们学习化学的兴趣。对于优等生,这是我们的“宝贝”,肩负着考取重点高中的重任,关系着学校的脸面和发展,因此这也是我工作的重点。

实事求是地认真反思后,发现自己工作中还存在以下不足:

1、课堂还有很大的提高潜力,还需多钻研、多挖掘。

2、教育工作应该多一些“人情味”少一些“火药味”。

一篇化学教学的教育叙事

在课堂教学中,学生是主体,也是教师传授知识的对象。教师是教学过程的设计者。教师的教学活动应最大限度的调动学生的积极性、主动性、创造性。

我记得我曾上过这样一节化学课:在对实验室氧气制法的教学中,学生极力主张用水电解来制取氧气,而教材上是以加热高锰酸钾的方法来制取。为此师生间进行了一场争论。学生举例力争:电解水虽然消耗大量的电能,但原料取之容易,且产物无污染,同时还产生了一种无污染的燃料,符合绿色化学的主体精神,而用高锰酸钾制取氧气,过程复杂,同时还有一定的危险性。二者比较当然是用水为佳,面对这种现实,如何不否定学生的想法,且还能激发的兴趣、引导学生的思维是关键。于是我问一堂45分钟,我们要既要制取氧气,还要研究其化学性质,时间来的及吗?课堂静了下来,我灵机一动,接着开导,用水制取氧气,方法是可行的,也是很理想的,更符合绿色化学的精神,问题的关键是能否在不需要消耗大量电能的情况下,也能制得氧气呢?这样既肯定了学生的思维,又教育了学生学会节俭的好习惯,同时又激发学生探究学习的兴趣。

就这样师生共同探讨的现状下结束了本节课的教学,且效果也相当的不错。由此我想,如果能把课堂也变成师生共同探讨问题的主阵地,那也肯定是一种很好的教学。

第五篇:个人工作总结文档

新闻部个人工作总结

时光飞逝,11年即将离去。我在新闻部已工作一个学期,在这里,我和大家一同成长,结识了许多的朋友,学会了如何更好地与人交流,经历了由生涩到成熟,由幼稚到理智的过程。在新闻部的学习和工作就如同我人生的五味瓶,充满了酸甜苦辣,正因这样,我的大学生活变得多姿多彩。

刚刚加入该部门时,对于新闻编辑与摄影还十分陌生,部长悉心指导,及时帮我们纠正错误,我抱着学习、学习、再学习得态度,将自己的激情与梦想赋予到新闻工作中。那时,常常会感觉新闻部的工作有点累,不仅要时常东奔西走,而且还要在规定的时间内上传新闻稿。自己心里面非常的有压力,因为自己习惯性的写东西慢,所以生怕自己赶不上,不能完成手头的工作。但是,担心总归是多余的,在部长的带领和指导下,经过一段时间的认真学习,我很快就能独立的工作了。

新闻部的工作随着迎新生晚会的举办而开始。这也是我第一次进行正式的新闻编辑和摄影,虽然有一定的难度,但热情并未减退,我积极的写了新闻稿。那次的活动让我回味,它让我感觉自己的能力又提升了。接着,活动一项一项都如期举行,我参与了新生篮球赛、团课培训、校友会等多篇新闻的编写,并用相机定格了许多美好的场景。经历了这一过程,慢慢的,我不再感觉累,而是有一种莫名的轻松和愉快。我想这不是因为经管系的活动少了,部门的工作量小了,而是经过将近半年的磨练,我慢慢地形成了一种习惯,我的意志也越加坚定了。新闻部的工作已逐渐成为我生活中一道亮丽的风景。

尽管新闻部的工作有着较为固定的流程,即安排工作,拍照写稿,上传新闻稿三点一线,但新闻部学的东西是我们用眼睛看不到的,只有我们将来将这些无

形化为有形,才知道它的意义。新闻部的工作可以用四个词概括——认真、条理、严谨、坚忍。我正在努力实现它,并会继续下去,让它成为自己的一种习惯,实现自己的人生价值。

相信,在大家的共同努力下,我们新闻部的工作会进展的越来越顺利,经管学院学生会的明天会(来源公文书网:www.gongwenshu.com)更好!

新闻部干事吴艳阳2014年12月9日

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