发邮件请老师写推荐信

时间:2019-4-28 栏目:常用公文 作者:公文君 来源:公文书网

发邮件请老师写推荐信

如何请老师写留学推荐信

步骤一:提出请求

如何请老师写推荐信呢?建议你当面提出,这样可以得到老师最直接的答复。

如果没有机会,发邮件也可以。

后者的好处是自己可以深思熟虑,组织好语言,避免与教授面对面的紧张和尴尬;坏处是可能许久得不到回复。

如果你的老师是个有邮件必及时回复的人,那么你可以采用第二种方式。

邮件标题:recommendation for [your name]

会不会太直白了?不,不要不好意思在标题里“挑明”自己的目的,“开门见山”在此时其实是明智的做法。

而且这一原则在正文部分要继续坚持。

正文的内容:1. 先感谢老师在课堂上付出的时间,表示自己收获很大;2. 然后写想申请某某大学的研究生项目;3. 最后表示希望教授能为自己写一份推荐信。

实际上这是一个完全错误的顺序!东方人重含蓄,西方人喜直接,这是东西方思维习惯上的迥异。

如果你的老师是个老外,那么抛弃东方人的含蓄思维吧。

你在前面絮叨半天,而老师却看得不知所云,倒不如直奔主题,让老师明白,你的邮件是希望她能帮你写一封推荐信。

所以尊重西方人的习惯,最终成文的顺序正好相反,颠倒成3.2.1。

字体可用arial,5号。

注意事项:

你可以在邮件里附上了自己写好的草稿和个人简历

原则上说,推荐信应该完全由教授写,但是大学教授们公务已经很繁忙,不会闲到有时间为我们斟词酌句,从空白的纸上写出费时又费力得推荐信。

但如果是在现有的草稿上修改就不一样了,这不仅会为他们减轻很多工作量,而且能让他们知道你想在推荐信里强调自己哪方面的能力,从而最终的结果也更能meet your expectations.即使不写完整的草稿,也要在邮件中提供详细的信息和材料。

附上最基本的简历能为教授提供被推荐人的经历的大致轮廓,毕竟他们没有理由为一个自己根本不了解的学生写推荐。

步骤二:等待回复

等待老师给你答复。

如果老师同意写推荐信,那就看接下来的步骤。

步骤三::继续交涉和沟通

后来的回复告诉申请学校对推荐信的具体要求。

如果和老师见面谈,那回复老师自己大概什么时间去办公室,想一想感谢的话。

步骤四:感谢推荐人

最后别忘记再次发邮件感谢,这不仅仅是一种good manners,更重要的是在未来的学术领域我们很可能还会需要他们的帮助。

保持联系,告诉推荐人申请的进展;如果最终获得admission,更应和自己的推荐人分享这份欣喜。

在请老师写推荐信的过程中,有一项是非常重要的,那就是一定要和老师说明院校的推荐信要求,关于推荐信要求的细节事项一定要事先言明,不能不好意思提这些要求,因为如果这时不提,等老师把不符合要求的推荐信交到你手上时,就等于是哑巴吃黄连了。

如果老师也写推荐信了,但并不符合院校的要求,那就等于是功亏一篑了。

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