给老师发邮件写推荐信

时间:2019-4-28 栏目:常用公文 作者:公文君 来源:公文书网

给老师发邮件写推荐信【1】

无论是申英国还是美澳院校,留学文书最重要的部分都包括PS (Personal Statement)个人陈述和RL (Reference Letter)推荐信。

PS当然是自己写,RL通常需要大学教授出具。

能为自己争取一份言辞恳切、内容详实的推荐信无疑可以为自己的申请加分。

我一共向这学期教我课的3位老师提出写推荐信的请求,分别是实践课Student Campus TV, 经济英语和德英翻译。

最后的结果是拿到了两封,其中一封符合申请要求,也让自己满意。

下面先以最终成功的来自德英翻译课老师的推荐信为例,一步步讲讲从提出请求到获得推荐信的过程;然后我也会总结一下另两次尝试不够成功的原因。

Step 1:提出请求

如何请老师写推荐信呢?我认为最好当面提出,这样可以得到老师最直接的答复。

如果没有机会,发邮件也可以。

后者的好处是自己可以深思熟虑,组织好语言,避免与教授面对面的紧张和尴尬;坏处是可能许久得不到回复。

我的翻译课老师是个有邮件必及时回复的人,所以我用了第二种方式。

邮件标题:Recommendation for [Your Name]

会不会太直白了?不,不要不好意思在标题里“挑明”自己的目的,“开门见山”在此时其实是明智的做法。

而且这一原则在正文部分要继续坚持。

正文:

我最初的思路是:

1. 先感谢老师在课堂上付出的时间,表示自己收获很大;

2. 然后写想申请某某大学的研究生项目;

3. 最后表示希望教授能为自己写一份推荐信。

后来我突然意识到这是一个完全错误的顺序。

有人玩笑说,西方人读东方人的信函要从下往上读,不然完全不知所云,因为来信真正的目的往往出现在最末尾。

这样说不是毫无道理。

东方人重含蓄,西方人喜直接,这是东西方思维习惯上的迥异。

所以尊重西方人的习惯,最终成文的顺序正好相反,颠倒成3.2.1。

字体可用Arial,5号。

这是我给老师的第一封邮件:

Dear Dr. [Surname or full name],

【说明来函目的】

My name is Yi Fan and I have taken part in your course “Translation I” (Group J). I am writing to ask if you would be willing to write a letter of recommendation for me.

【解释需要推荐信的原因】

I would like to further my study in the field of translation and am planning to apply for the graduate program MA in Translating and Interpreting in Great Britain after returning to China. So it would be of great help if I could receive a letter of recommendation from you in support of the application. I would really appreciate it. Here with I also send the writing by myself and my resume with more detailed information. [注]

【写明deadline and how you will follow up】

I am going back to China at the end of this week. Please let me know if you are willing to write me a recommendation letter and I'd be glad to come to your office.

【表示感谢】

Now the time as an exchange student here is about to over. Thank you for the time and assistance you offered us. It was a great pleasure to take part in this translation course and it was one of my favourite among all the courses I have attended at Ruhr-University.

Best regards,

Yi Fan

【注】解释两件事:

1. 我在邮件里附上了自己写好的草稿和个人简历

原则上说,推荐信应该完全由教授写,但是我相信大学教授们公务已经很繁忙,不会闲到有时间为我们斟词酌句,从空白的纸上写出费时又费力得推荐信。

但如果是在现有的草稿上修改就不一样了,这不仅会为他们减轻很多工作量,而且能让他们知道你想在推荐信里强调自己哪方面的能力,从而最终的结果也更能meet your expectations.即使不写完整的草稿,也要在邮件中提供详细的信息和材料。

附上最基本的简历能为教授提供被推荐人的经历的大致轮廓,毕竟他们没有理由为一个自己根本不了解的学生写推荐。

2. 那么这些文件是以附件形式还是正文形式发送呢?这是申请中的老问题。

有一个基本的原则是:如果收件人用的是hotmail、gmail之类的邮箱,则可用附件形式发送;如果是公司、学校的邮箱则在正文部分粘贴为佳,以避免这类邮箱不支持附件。

Step 2:等待回复

当天下午,我收到了老师回复如下:(我真欣赏这老师的效率!)

Dear Ms Fan,

Thank you for your e-mail. Sure, I can write the letter of recommendation for you; however, as I am at the moment hard-pressed for time, I cannot promise to have the piece ready by the end of the week. Please let me know quickly whether it is alright if I send you the document after my return from my holidays at the beginning of August. Are there any deadlines?

Best

M. Goth

Step 3:继续交涉和沟通

后来的回复中我给了老师邮寄地址,说了申请学校对推荐信的具体要求。

然而第二天一早我就收到了下面这封邮件:

Dear Ms Fan,

I am happy to inform you that I have by now written your recommendation. I shall be at the university tomorrow; you can reach me between 9.15 and 10 in the morning, and between 2 and 4 in the afternoon. I have attached my text to your e-mail. Please let me know if you are able to pick it up tomorrow.

Best regards

M. Goth

回复老师自己大概什么时间去办公室,想一想感谢的话,一切OK!

Step 4:感谢推荐人

最后别忘记再次发邮件感谢,这不仅仅是一种good manners,更重要的是在未来的学术领域我们很可能还会需要他们的帮助。

保持联系,告诉推荐人申请的进展;如果最终获得admission,更应和自己的推荐人分享这份欣喜。

我的感谢信是这样写的:

Dear Dr. Goth,

I would like to thank you for taking the time and effort to write the letter of recommendation for me. I am truly thankful for your support.

Translating gives me great pleasure and so did your translation course. I appreciate the way you teach and enjoyed the discussions in the class. Every time we finished translating a text, I felt a great sense of achievement. After this summer term, I become even more determined to further my study in this field.

I want to let you know how much your recommendation letter means to me. It will open doors and provide opportunities as I start this next stage of my life. I will keep you updated about my progress in applying to graduate school. Thanks again.

Best regards,

Yi Fan

写出来发现整个过程其实并不难,可能说的是成功的例子。

也谈谈另外两次不够成功的尝试:

实践课Campus TV的老师其实也欣然应允了,答应邮寄给我。

但是我一个多星期后仍未收到,于是打电话询问。

同事告知这位老师正在休假,但答应帮我转达。

后来回复邮件已寄出,但我至今未收到,从此也没有下文。

经济英语的老师我也是当面提出的,当时的回答是I need to ask if I’m allowed to write you a recommendation.让隔天再去。

隔日,他将推荐信给我,但遗憾的是没有用校方公函信纸打印,只有签字和系里的公章,因而显得很粗糙,也不符合所申学校的要求。

因此,关于推荐信的细节一定要事先明确向老师说明,不能不好意思提这些要求,因为如果这时不提,等老师把细节上不符合要求的推荐信交到你手上时,就更加不好意思开口说了。

我知道,申请留学是一项多么漫长艰巨的工程。

从考雅思、G/T开始,到留学文书的准备,四年不懈怠的努力才能换来一个满意的GPA。

然而这一路走来,相信我们都会经历很多、成长很多。

谨以此文与一同奋斗的朋友们共勉,祝我们都能走进自己心仪的大学。

通过上面对如何请老师写推荐信经验的解读,相信对于很多计划申请研究生的学生可以参考上面的信息来提前做好如何请老师写推荐信的准备和规划。

老师推荐信范文【2】

××大学招生办:

×××同学是×××以优异成绩直升进入省××中学省招班的优秀学生。

两年多来,该生以其学习刻苦努力、为人稳重谦和、工作责任心强、特长优势突出、抱负理想远大而深受老师和同学的称道。

该生学习主动性、自主学习能力很强,除了学好日常各门功课外,利用很多业余时间参加了生物和物理竞赛。

特别是生物竞赛过程中自学了竞赛有关的大学课程,查阅了很多资料,花了不到一年的时间就取得了苏州市第一、江苏省名列前茅的骄人成绩。

物理竞赛虽然参加时间短,也取得了省二等奖的好成绩,显示了该生学习方面的不凡实力。

该生为人谦虚,真诚待人,做事认真,在班级具有很高的威望。

作为班级文娱委员,组织的班级大合唱获得全校第一,集中体现了他的组织能力和奉献精神;哪怕是每次班级卫生值日等细小事情都能看出他做事的态度和责任心,可以说把工作交给他是再放心不过了。

该生爱好阅读,知识面广,关心时事,勤于思考。

学校研究性学习汇报中表现突出,班级热点问题讨论总少不了他的身影。

由于他的音乐特长,在学校活动、班级历史剧中都有上佳的表现,其扮演的“国王”的领袖气度和风采让人记忆尤为深刻。

正因为有如此出色的表现,在进入高中学习的两年多来,每学期均被评为校三好学生或三好学生标兵。

出于对××学的浓厚兴趣,该生已确定了立志在生物学科有所作为的远大理想,并已开始付诸于行动,校图书馆常能留下他翻阅生物学科书藉的身影,业余时间也常能见他在潜心阅读生物学科方面的资料。

×××同学是一个有理想有抱负的学生,在他的眼神里,我看的是执着,看到的是坚毅,看到的是他对未来的无限憧憬。

为了自己的理想,他总是专注于脚下的道路。

“机遇偏爱于有准备的头脑”,相信他将来一定会有非同一般的建树!鉴于以上情况,我们认为×××同学基本素质非常优秀,是一位不可多得的适合从事科学研究的好苗子,我力荐×××同学参加贵校保送生选拔。

老师推荐信范文【3】

招生老师:

您好!我非常高兴地向贵校推荐我的学生XXX同学:他纪律严明,热心公益事业;他学习刻苦,锲而不舍;他志向明确,执着追求。

自律能力十分突出的他,高中三年来,先后担任班长、团分支书记等主要职务。

“律人必先律己”,他是这样说的,也从始至终是这样做的。

凡是公益事业,不管是学校组织的,还是社区组织的,只要时间允许,他是无一缺席的,并且往往一马当先,所以,无论是为地震灾区捐款,还是在“保护浏阳河”等大型公益活动中,他都以实实在在的行动诠释着爱。

凡事率先垂范,以身作则,这为他赢得了同学的高度信任。

在班上,他的成绩也许不是最突出的,但他的能力,他的综合素质无疑是最耀眼的。

我想,以培养祖国航空航天人才为己任的北航最需要的就是这样的苗子。

当今的中学老师本身是十分尴尬的,明明知道一味的应试教育很不正常,但还不得不推波助澜;明明知道全面发展、个性鲜明的学生更适用社会的发展,却在高考这面大旗下不得不扼杀学生的某些志趣,似乎两者只能择其一。

“读书呀,读书呀”,老师们总是时时刻刻在提醒着自己的学生。

可偏偏有一些学生在走一条既不埋没自己的主张、能力又持之以恒刻苦学习的路,这样的学生有时付出了看似更好名次的代价,这样的学生无疑是孤独者,更是勇敢者,他为自己的选择必须吃更多的苦,必须锲而不舍,这样的学生是令人肃然起敬的。

XXX同学就是一个这样的典型。

献身祖国的航空航天事业,确立这样的志向是需要气魄的,要达到这个志向更是需要执着的坚守,需要脚踏实地的努力,XXX同学就有这样的气魄,所以我赞赏他;为实现自己的目标孜孜以求之,为实现自己的志向而抓紧每分每秒,为实现自己的北航梦在不断地积聚能量,XXX同学就一直是这样做的,所以,作为他的老师,我积极地向贵校推荐他。

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