如何请求老师写推荐信

时间:2019-4-28 栏目:常用公文 作者:公文君 来源:公文书网

如何请求老师写推荐信【1】

也许这篇文章讲的内容不是每个人都适用,仅仅是我自己这几周以来的切身经历和体会,希望能对正在准备或有意向申请留学的朋友们有帮助。其中难免也有表达欠妥当之处,还请更有经验的同学指正。

无论是申英国还是美澳院校,留学文书最重要的部分都包括PS (Personal Statement)个人陈述和RL (Reference Letter)推荐信。

PS当然是自己写,RL通常需要大学教授出具。

能为自己争取一份言辞恳切、内容详实的推荐信无疑可以为自己的申请加分。

我一共向这学期教我课的3位老师提出写推荐信的请求,分别是实践课Student Campus TV, 经济英语和德英翻译。

最后的结果是拿到了两封,其中一封符合申请要求,也让自己满意。

下面先以最终成功的来自德英翻译课老师的推荐信为例,一步步讲讲从提出请求到获得推荐信的过程;然后我也会总结一下另两次尝试不够成功的原因。

Step 1:提出请求

如何请老师写推荐信呢?我认为最好当面提出,这样可以得到老师最直接的答复。

如果没有机会,发邮件也可以。

后者的好处是自己可以深思熟虑,组织好语言,避免与教授面对面的紧张和尴尬;坏处是可能许久得不到回复。

我的翻译课老师是个有邮件必及时回复的人,所以我用了第二种方式。

邮件标题:Recommendation for [Your Name]

会不会太直白了?不,不要不好意思在标题里“挑明”自己的目的,“开门见山”在此时其实是明智的做法。

而且这一原则在正文部分要继续坚持。

正文:

我最初的思路是:

1. 先感谢老师在课堂上付出的时间,表示自己收获很大;

2. 然后写想申请某某大学的研究生项目;

3. 最后表示希望教授能为自己写一份推荐信。

后来我突然意识到这是一个完全错误的顺序。

有人玩笑说,西方人读东方人的信函要从下往上读,不然完全不知所云,因为来信真正的目的往往出现在最末尾。

这样说不是毫无道理。

东方人重含蓄,西方人喜直接,这是东西方思维习惯上的迥异。

所以尊重西方人的习惯,最终成文的顺序正好相反,颠倒成3.2.1。

字体可用Arial,5号。

这是我给老师的第一封邮件:

Dear Dr. [Surname or full name],

【说明来函目的】

My name is Yi Fan and I have taken part in your course “Translation I” (Group J). I am writing to ask if you would be willing to write a letter of recommendation for me.

【解释需要推荐信的原因】

I would like to further my study in the field of translation and am planning to apply for the graduate program MA in Translating and Interpreting in Great Britain after returning to China. So it would be of great help if I could receive a letter of recommendation from you in support of the application. I would really appreciate it. Here with I also send the writing by myself and my resume with more detailed information. [注]

【写明deadline and how you will follow up】

I am going back to China at the end of this week. Please let me know if you are willing to write me a recommendation letter and I'd be glad to come to your office.

【表示感谢】

Now the time as an exchange student here is about to over. Thank you for the time and assistance you offered us. It was a great pleasure to take part in this translation course and it was one of my favourite among all the courses I have attended at Ruhr-University.

Best regards,

Yi Fan

【注】解释两件事:

1. 我在邮件里附上了自己写好的草稿和个人简历

原则上说,推荐信应该完全由教授写,但是我相信大学教授们公务已经很繁忙,不会闲到有时间为我们斟词酌句,从空白的纸上写出费时又费力得推荐信。

但如果是在现有的草稿上修改就不一样了,这不仅会为他们减轻很多工作量,而且能让他们知道你想在推荐信里强调自己哪方面的能力,从而最终的结果也更能meet your expectations.即使不写完整的草稿,也要在邮件中提供详细的信息和材料。

附上最基本的简历能为教授提供被推荐人的经历的大致轮廓,毕竟他们没有理由为一个自己根本不了解的学生写推荐。

2. 那么这些文件是以附件形式还是正文形式发送呢?这是申请中的老问题。

有一个基本的原则是:如果收件人用的是hotmail、gmail之类的邮箱,则可用附件形式发送;如果是公司、学校的邮箱则在正文部分粘贴为佳,以避免这类邮箱不支持附件。

Step 2:等待回复

当天下午,我收到了老师回复如下:(我真欣赏这老师的效率!)

Dear Ms Fan,

Thank you for your e-mail. Sure, I can write the letter of recommendation for you; however, as I am at the moment hard-pressed for time, I cannot promise to have the piece ready by the end of the week. Please let me know quickly whether it is alright if I send you the document after my return from my holidays at the beginning of August. Are there any deadlines?

Best

M. Goth

Step 3:继续交涉和沟通

后来的回复中我给了老师邮寄地址,说了申请学校对推荐信的具体要求。

然而第二天一早我就收到了下面这封邮件:

Dear Ms Fan,

I am happy to inform you that I have by now written your recommendation. I shall be at the university tomorrow; you can reach me between 9.15 and 10 in the morning, and between 2 and 4 in the afternoon. I have attached my text to your e-mail. Please let me know if you are able to pick it up tomorrow.

Best regards

M. Goth

回复老师自己大概什么时间去办公室,想一想感谢的话,一切OK!

Step 4:感谢推荐人

最后别忘记再次发邮件感谢,这不仅仅是一种good manners,更重要的是在未来的学术领域我们很可能还会需要他们的帮助。

保持联系,告诉推荐人申请的进展;如果最终获得admission,更应和自己的推荐人分享这份欣喜。

我的感谢信是这样写的:

Dear Dr. Goth,

I would like to thank you for taking the time and effort to write the letter of recommendation for me. I am truly thankful for your support.

Translating gives me great pleasure and so did your translation course. I appreciate the way you teach and enjoyed the discussions in the class. Every time we finished translating a text, I felt a great sense of achievement. After this summer term, I become even more determined to further my study in this field.

I want to let you know how much your recommendation letter means to me. It will open doors and provide opportunities as I start this next stage of my life. I will keep you updated about my progress in applying to graduate school. Thanks again.

Best regards,

Yi Fan

写出来发现整个过程其实并不难,可能说的是成功的例子。

也谈谈另外两次不够成功的尝试:

实践课Campus TV的老师其实也欣然应允了,答应邮寄给我。

但是我一个多星期后仍未收到,于是打电话询问。

同事告知这位老师正在休假,但答应帮我转达。

后来回复邮件已寄出,但我至今未收到,从此也没有下文。

经济英语的老师我也是当面提出的,当时的回答是I need to ask if I’m allowed to write you a recommendation.让隔天再去。

隔日,他将推荐信给我,但遗憾的是没有用校方公函信纸打印,只有签字和系里的公章,因而显得很粗糙,也不符合所申学校的要求。

因此,关于推荐信的细节一定要事先明确向老师说明,不能不好意思提这些要求,因为如果这时不提,等老师把细节上不符合要求的推荐信交到你手上时,就更加不好意思开口说了。

我知道,申请留学是一项多么漫长艰巨的工程。

从考雅思、G/T开始,到留学文书的准备,四年不懈怠的努力才能换来一个满意的GPA。

然而这一路走来,相信我们都会经历很多、成长很多。

谨以此文与一同奋斗的朋友们共勉,祝我们都能走进自己心仪的大学。

通过上面对如何请老师写推荐信经验的解读,相信对于很多计划申请研究生的学生可以参考上面的信息来提前做好如何请老师写推荐信的准备和规划。

大学老师推荐信范文【2】

尊敬的大学招生办领导:

您们好!我很高兴能有机会向您推荐我的优秀学生XX。我是XX同学的英语老师,班主任。XX同学是以优异的成绩考入我们学校—枣庄市第二中学的学生。

该同学品学兼优,兴趣爱好广泛,工作责任心强,特长优势突出,志向远大,是一名优秀的高中生;深受老师和同学们的称道。

该同学自主学习能力很强,除了学好日常各门功课外,积极利用业余时间参加了数学、生物、物理和化学奥林匹克竞赛。

20XX年全国中学生生物学奥林匹克竞赛山东赛区高中组二等奖,在第二十九届全国中学生物理竞赛中荣获三等奖,20XX年全国中学生化学奥林匹克竞赛山东赛区高中组一等奖。

该同学学习刻苦,踏实勤奋,成绩优异,学习能力很强,上课善于倾听,独立思考,经常能提出一些有价值的问题与老师探讨。另外,该生不满足课本知识,经常出入实验室探究一些未知领域。

在高中以来的历次考试中都取得了全年级的第一的优异成绩。过硬的成绩赢得了老师和同学们的赞誉。多次被评为市级三好学生,20XX年1月被评为省级三好学生。

该同学兴趣广泛,爱好阅读,知识面广。在学校的研究性学习汇报中总能看到他的身影,在各级各类小发明小制作竞赛中总能有他一席之地。20XX年5月在枣庄市中小学第三届“小哥白尼”杯创新大赛中彩色剪纸获得一等奖,而且获得了专利。

他的妈妈是一位高中语文老师,所以从小就受到文学的熏陶,养成了良好的读书习惯:读文学、读历史、读哲学,因为博览所以全面,因为厚积,所以薄发。

该同学工作主动,勇挑重担,具有奉献精神,作为团支部书记,XX同学平时工作积极主动,有较强的组织管理能力,擅长在班主任领导下,独立大胆地开展各项班级活动,从活动的设计、动员、协调到组织开展,再到活动后的总结反思,都能安排得井井有条,是班主任老师的得力助手,深受同学们的爱戴,曾多次被评为“优秀学生干部”。

他不仅热心于班级管理,而且对周围同学的关心和帮助也给我留下了深刻的印象:在得知我校“最美中学生”龚钰犇同学舍己救人的事迹后积极组织同学献爱心,这种爱心实践更彰显了该同学的人格高尚。

作为一名优秀的高中生XX同学已深深地被具有百年历史文化底蕴的世界名校—清华大学所折服,贵校的校训“自强不息,厚德载物”也成为了该生的人生箴言;贵校的学风“严谨、勤奋、求实、创新”在该生身上得到了充分体现。

鉴于以上情况,我向贵校推荐这位优秀的学生,一个杰出的人才,希望您看了这封推荐信后,加以考虑XX同学,也希望贵校能给他一次机会,我相信,他会用自己的实力给贵校更多惊喜!

声明:文章仅供公文写作参考,版权归原作者所有。若侵犯您的合法权益,请发送邮件至: 本站将第一时间予以处理!