求职介绍信的一般书写格式

时间:2020-8-16 栏目:常用公文 作者:公文君 来源:公文书网

(一)书写格式:

一般来说,求职介绍信是属于书信范畴,所以,格式应当符合书信的基本要求,主要包括称呼、正文、结尾、署名、日期、附录共六个方面的内容

1。称呼:求职介绍信的称呼往往比一般书信的称呼正规一些,在实际书写时要区别对待,如果写给国家机关、事业单位的人事领导,则用的敬尊**司长(处长、负责人等)称号;如果对三资企业老板,则用的敬尊**董事长(或总经理)先生。但最好不要使用敬启事**老前辈等不正规的称呼。当然有些自由体的求职介绍信,也可以不要称呼。

2。正文:这是求职介绍信的中心部分,其形式多种多样,一般都要求说明求职介绍信息来源、应聘岗位、本人基本情况、成绩、表现及社会工作情况等内容。

3。结尾:一般应写明:A、希望对方给予答复,并希望能有机会参加面试;B、写上简短的表示敬意、祝愿之类的祝词。

4。署名:应注意与信首的称呼相对应。在国外一般都在署名前,加上一些你诚挚的**、你信赖的**、您忠实的**之类的形容词,也可以什么也不写,直接签上己自的名字。

5。日期:一般写在署名右下方,最好用阿拉伯数字写,并把年、月、日全写上。

6。附录:求职介绍信一般都要求同时寄一些有效证件,如学历证件、学位证书、获奖证书、荣誉证书等复印件以及简历、近期照片等。因此,你最好在正文左下方――注明:这样做,一是方便招聘单位审核;二是给对方留下一个有条不紊、很负责任、办事周到的好印象。

(二)主要内容:

1。说明本人基本情况和求职介绍信来源。首先,在正文中简明扼要介绍己自,重点是介绍己自与应聘岗位的关学历水平、经历、成就等。让招聘单位从一开始就对你产生兴趣。其次,你最好写出信息的来源渠道。如果你心目中的公司并没有公开招聘人才,你也可以写一封自荐信去投石问路。

2。说明应聘岗位和能胜任本岗位工作的各种能力。这是求职介绍信的核心部分,主要是向对方表明己自有本业专知识和工作经验,有本业专技能和成就,与本工作要求相符的特长、兴趣、性格和有关能力。总之,要让对方感到你能胜任这个工作。

3。介绍己自的潜力,比如,向对方介绍己自曾经做过的各种社会工作,所得的成绩,这样预示着你有潜在的管理和组织才能,有发展和培养的前途。

4。表示希望得到答复面试的机会。在信的结尾,最好表示出希望对方给予一次面试的机会,表明己自希望早日成为其中一员的热切心情,并认真地写明己自的详细联系方式。

(三)注意事项:

1。实事求是,恰如其分地介绍己自的能力和特长,既不吹嘘了不贬低。

2。重点突出,有条理、有针对性,篇幅以1—2页、1000字左右为好。

3。文笔要流畅,表达要准确,如果你写得一手好字,就要认真地写,并在署名后注明亲笔敬上等字样。

4。精心选择照片,以便招聘单位目测。无论是免冠半身照,还是全照,都要近期的,图像清晰、柔美、不失真。

5。学会用多种文字书写求职介绍信。比如中、英文对照,既表明你的外语能力,又表示你对招聘单位的尊重。

(四)失败的求职介绍信有以下几种:

1。给对方规定义务的求职介绍信,必定要失败。如本谨以最诚挚的心情,应聘贵公司的会计一职,希望得到贵公司的尊重、考虑和录用。这种写法,事实上是在强迫对方,因为这句话实际含义是:你如果不录用俺,就是对俺不信任,所以,你必须录用俺,才能体现你的信任。

2。用以上压下的口气写的求职介绍信,必定要失败。比如贵公司的**总经理先生要俺直接写信给您或者**部长很关心俺的求职问题,特让俺写信给您,请多关照。这种求职介绍信,让收信人看后很反感。因为他认为既然总经理(或部长)都有意了,你还写信给俺干什么,真是多此一举。

3。吊起来卖式的求职介绍信,必定要失败。如现已有多家公司欲聘俺了,请贵公司从速答复。这样往往会激怒对方,导致求职失败。

避免以上现象发生的办法,一是要谦虚谨慎,实事求是;二是要态度诚恳,语气谦和;三是要把己自放在一个正确位置上。

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