中秋晚会大学校园活动策划书

时间:2020-8-16 栏目:常用公文 作者:公文君 来源:公文书网

活动概况

20xx年中秋晚会新生校园活动,主题为“举杯邀明月”。本策划以中秋月圆之夜户外活动为主线,不同校区联谊为纽带,花费少,但为了配合效果,对夜景灯光设备有要求,所以赞助方面有一定的难度。当然,可以简化处理,在活动方案中有说明。本活动策划应用到活动互联的在线活动报名功能,原因是因为高校寝室基本都可以上网报名,减少活动执行人员核对名单的时间。本方案中的在线报名不适合不具备上网条件的学校,自行简化处理。

本方案,除了适合刚入学的新生的班级、院系之间的活动外,同样适用不同院校之间或老乡会等社团的联谊活动。

活动背景

20xx年的中秋国庆,假期长,大家对长假有所期待。

活动目的

本活动特别适合刚入学的新生的破冰,打破大学教室、食堂和寝室三点一线的局限。大学有很多公共课,不同院系之间在一起上课的机会很多。

活动时间

1、20xx年9月17日之前,网上报名联络

2、20xx年9月17日,或20xx年9月27日晚上,现场活动

活动地点

学校周边,有草坪或山坡的地方。学校内的草坪,容许进入,也可以

面向对象

所有在校生都适用

活动主办方,协办方

院校学生会(或老乡会,或兴趣小组,社团组织均可)

活动赞助

对晚会需要的设备的支持

活动准备

前期准备

1、宣传某某时候有什么活动,通过班干部进行各班通知。通过院系学生会进行不同院系或学校的邀请。

2、速印黑白单张宣传该活动,或印制提示卡,活动参加邀请卡等

3、开通网上在线报名功能,方便大家随时随手进行报名。(无上网条件的,手工登记)

4、活动设备赞助联系

物资准备

1、月饼(可小可大,尽量保证人手一份)

2、水果

3、红酒(或汽水、饮料等等)

4、杯子(每个人自己带,或用一次性纸杯)

宣传策略

1、通过班干部、学生会、辅导员等传达

2、通过发传单(邀请卡)

3、通过张贴传单

活动流程

1、活动准备,包括准备活动所需要的物品、名单整理、晚会的游戏整理(必要时彩排一下游戏)、应急方案、音乐播放器(总之营造气氛的设备)

2、设备租用或赞助,以“夜光”为方向,这样更显浪漫。有条件,看能不能放烟花

3、做好老师、辅导员的邀请,确认好时间,鲜花

4、活动现场秩序的维护人员确定

5、活动完后现场清洁工作的人员确定

6、活动现场的节目单的准备

7、团队游戏往往带来的效果不错,有关团队游戏,请看活动互联上的活动学院的相关文章。

活动实施步骤及分工

(略)

活动当天人员安排

现场工作人员8-15人(略)

活动经费预算

1、月饼、水果、饮料等零食,按人均10元计算

2、宣传单张(活动邀请卡等),按每张0.1-0.2元计算

3、设备租用(按实际计算,做好是有赞助的),实在没有赞助的,就用手电筒了。

4、鲜花,给老师的,不用太铺张,20-50元一束

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